Строительный калейдоскоп

Из каких секторов создается офис в наши дни? Дизайнеры и специалисты по выбору мебели для офиса дружно выделяют такие офисные секторы, как сами рабочие пространства, входные зоны, совещательные комнаты, комнаты руководителей и подсобные помещения.
Главное внимание уделяют не только рабочей зоне, но и помещениям, имеющим на себе специфическую представительскую нагрузку – приемным, офисам руководителей и управленцев, совещательным комнатам. Коротко скажем об особенностях каждой зоны.

Рабочие площади.

Динамичная жизнь и особенность бизнеса могут создавать обстоятельства, когда не все работники компании одномоментно находятся на рабочем месте. В отрасли услуг, к примеру, число сотрудников, которые одновременно пребывают вне офиса, может составлять 40 проц. от общего числа. Понятно, организация офиса, исходя из количества общего числа сотрудников, не всегда можно считать эффективной и способно привести к нерациональному использованию помещений.
Чтобы устранить эту проблему, частенько приходят к такой планировке офиса, когда одно рабочее место может использоваться несколькими сотрудниками, а чтобы избежать внезапных «пересечений», дополнительно выделяется специальная зона, снабженная всем необходимым. Использовать ее вправе каждый служащий, у которого появилась такая необходимость. При этом нынешнее телефонное оборудование дает возможность сохранять за отдельным специалистом его телефонный номер, а рабочая документация размещается в особых передвижных стелажах, стоящих в специально отведенном месте.

Входная зона

При проектировании и обустройстве зоны входа (зоны ресепшн) надо предварительно определиться - какие личные и корпоративные особенности компании нужно выделить и донести до тех, кто станет посещать данную зону. В этой зоне, как правило, размещается зона ожидания, раздевалка для гостей, информационные стенды.

Комнаты переговоров

Опросы показывают, что функция переговоров в сегодняшнем бизнесе неуклонно увеличивается и площадь помещений для переговоров может насчитывать до 30-35 проц. всей офисной площади.
Помимо переговоров как таковых, данные комнаты применяются для проведения разнообразных совещаний, тренингови семинаров, для проведения факультативного обучения сотрудников.
Поэтому комнаты для переговоров нужно оснащать так, чтобы было доступно использование оборудования для презентаций.

Кабинет руководителя

Уже довольно давно замечено, что стиль кабинетов руководителей постоянно изменяется. Закрытость и «заоблочность» руководителя, призванная подчеркнуть его солидный статус, постепенно отходит в небытие. Нынешний начальник – это лидер крупной слаженной команды профессионалов, объединенных единой целью и зачастую ситуация требует гораздо более близкого и частого контакта руководителя с сотрудниками.
Такая тенденция получила свое выражение во все большей демократичности кабинетов руководителей, что, безусловно, воплощается как в планировке, так и в отделке, и в обстановке помещения.

Стартуем с главного: отличный офис обязан сочетать в себе черты как рабочей зоны, так и места для отдыха, а людская эфективность очень во многом зависит от того, как рационально сделано место работы.

Принцип «не жадничать на офисной мебели и обустройстве офиса» - правильный принцип. Тем не менее мало приобрести дорогую и качественную мебель, так же важно – правильно ее поставить. Уверены, парочка наших рекомендаций помогут вам выполнить эту трудную задачу.

Если у вас отдельный маленький кабинет – не стоит создавать рабочее место спиной к дверям. Когда позади работника дверь, в которую могут войти – сотрудник ощущает подсознательный дискомфорт, даже если дверь на замке. Блики от окошка могут падать на монитор компьютера, и раздражать глаза. Учитывайте эти моменты и либо затемняйте окно, либо ставьте стол так, чтобы вам было комфортно.

Когда офисное помещение обширное и в нем много рабочих мест – нужно делить офис на рабочие зоны. Разговор не ведется о строительстве монументальных стен – это уже давно стало признаком прошлого. Зоны можно выделять посредством расстановки мебели и использования мобильных офисных перегородок.
Кстати, офисные перегородки – лучший инструмент для разделения офиса. Они делят офис на зоны, но не разделяют его, оставляя ощущение общего стиля, к тому же они отлично помогают уменьшению шума. Офисные перегородки легко двигать и менять офис с учетом стоящих рабочих задач.
Новейшие офисные перегородки бывают с двойным или одиночным остеклением, затемненными стеклами и со внутренними жалюзи, часто они дополняются навесной мебелью.

Если доступна такая возможность – обязательно отдайте часть офиса под место для отдыха. Идеально, если это будет отдельное, пусть и маленькое помещение, в котором расположена мягкая мебель, низкие журнальные столики, растения и предметы офисной кухни.

Как вытекает уже из названия этого варианта перегородок, одно из главных их преимуществ в том, что они сконструированы и созданы так, что способны быть быстро и очень легко смонтированы почти в каждой точке любого офиса. Установка быстромонтируемых перегородок опытными мастерами почти не меняет работу офиса, после их монтажа не потребуется косметический ремонт. Когда возникнет такая потребность, эти перегородки могут быть быстро разобраны и смонтированы в другом офисе или в иной конфигурации.

Быстромонтируемые перегородки – грамотное решение в ситуации, когда ваш бюджет дает возможность обустроить несколько комфортабельных рабочих зон в кратчайшие сроки и с хорошим уровнем удобства и эргономичности.
Быстровозводимые перегородки выделяются всеми преимуществами и функциями обычных перегородок – они обеспечивают высокий уровень шумоизоляции, могут снабжаться дополнительными технологическими и эстетическими деталями.

Выбирая быстровозводимые перегородки, следует немалое внимание обращать на твердость элементов их каркаса. Он непременно должен быть сделан из алюминия, изготовитель и диллер должны показать сертификат качества, который гарантирует, что перегородки сделаны с соблюдением всех требований технологии.

Сегодня офис является непростой системой, любой из участков которой, так или иначе, влияет на эффективность работы всей фирмы. Разумеется, у каждого шефа фирмы свое видение грамотной организации пространства офиса, своя поведенческая идеология и стиль администрирования.

Но при этом профессионалы уверенно заверяют, что развитие художественной мысли и новые мебельные технологии позволяют удовлетворять любые грамотные требования, которые хозяин предъявляет к собственному офису. Понимание пожеланий клиента, изучение административной структуры фирмы и функциональных связей между разными работниками и большими отделами позволяют не только найти оптимальные варианты, но и эффективно воплотить их с помощью мебели для офиса и предметов обстановки.

Правильная и продуманная перепланировка офиса, разумное размещение офисной мебели и понимание ее технических характеристик дают возможность улучшить рабочие процессы и играют важгую роль в поддержании корпоративной атмосферы в компании.

Первоочередная задача, которую обязана решать научная планировка офисного пространства, выглядит так – стимулировать плодотворную работу каждого без потерь для общей эффективности и удобства для всех участников производственного процесса.

Каждый офис, вне зависимости от сферы деятельности компании, первоначально предназначается для деятельности двух видов – индивидуальной работы, требующей концентрации внимания и вдумчивости и для сотрудничества в команде, требующей удобного общения и налаженных коллективных коммуникаций.

Наиболее непростое в организации каждого офиса как раз и состоит в том, чтоб установить необходимый баланс между этими двумя видами деятельности и отыскать такую перепланировку пространства и размещение мебели для офиса, которые дадут возможность максимально эффективно выполнить обе задачи.

Нужно так же понимать, что очень многое при выборе вида офисной планировки зависит от отрасли деятельности фирмы.

В общем, эта задача довольно просто может быть решена по отдельности. Для индивидуальной деятельности прекрасно подойдет отдельный кабинет. Для сотрудничества и деятельности в команде – открытое помещение. Нужно лишь соединить – и вопрос закрыт. Но для того, чтобы решить эту задачу специалистам требуется порой изрядно подумать.